在整個建筑施工行業(yè)數(shù)字化轉型的浪潮下,行業(yè)內大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始了數(shù)字化探索,并且隨著數(shù)字化技術應用的深入,施工企業(yè)從項目部到集團,各層級對數(shù)字化均提出了不同的需求以滿足精細化管理的需求。這時企項一體化應運而生,并在行業(yè)龍頭企業(yè)的應用中收到了良好的效果,引領著建筑施工行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展方向,企項一體化能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,通過橫向各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,以及縱向公司與項目之間的互聯(lián)互通來打通項目與企業(yè)數(shù)據(jù),打通業(yè)務與財務數(shù)據(jù),最終創(chuàng)造數(shù)據(jù)協(xié)同價值,是建筑施工行業(yè)數(shù)字化轉型的趨勢。
一、從項目部到集團,施工企業(yè)各層級均需要利用數(shù)字化手段解決業(yè)務和管理痛點
1、施工企業(yè)各組織層級存在不同的數(shù)字化訴求
針對一個集團型組織架構的施工企業(yè)來說,不同的組織層級所承擔的組織職責是不同的,因此各組織層級的信息化訴求也是不同的。項目部的職責是項目施工執(zhí)行、過程管控,其信息化訴求是項目精細化管理;分公司的組織職責是直管項目,對項目做過程監(jiān)管,其信息化訴求是實現(xiàn)多項目管理,以及風險管控;子公司一方面要承接集團的戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行,同時,還要做自己公司和項目的過程監(jiān)管,以及公司的運營工作,因此,子公司的信息化訴求是企業(yè)集約化經(jīng)營,以及建立大數(shù)據(jù)平臺,實行風險監(jiān)控;那么對頂層的集團組織層級來說,其組織職責是要做戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)標準,以及負責集團的整體運營,因此,集團組織層的信息化訴求是要搭建大數(shù)據(jù)平臺,以及實現(xiàn)過程的風險監(jiān)控。
2、各管理層級均存在業(yè)務和管理痛點
施工企業(yè)中,對于不同的管理層級,同時又面臨不同的業(yè)務和管理痛點。項目現(xiàn)場是業(yè)務數(shù)據(jù)的核心采集來源,而項目層級又面臨手工采集工作量大、數(shù)據(jù)不準確(公司上一套系統(tǒng),項目上就為了填報而填報,項目人員苦不堪言)、各部門橫向數(shù)據(jù)不交圈(成本核算的時候,經(jīng)常是預算人員追著各業(yè)務部門去要數(shù)據(jù))等痛點;公司層是業(yè)務數(shù)據(jù)的過程管控中心,其痛點就是數(shù)據(jù)橫向和縱向不交圈,橫向各個部門之間,縱向公司和項目之間的數(shù)據(jù)不交圈,無法看到關聯(lián)數(shù)據(jù),也看不到整體情況;集團是業(yè)務數(shù)據(jù)的風險管控中心,其痛點是看不到下級單位的數(shù)據(jù),缺少數(shù)字化手段來有效實行風險管控。
二、企項一體化是施工企業(yè)應對內外兩大困局的破局之法,成為行業(yè)趨勢
由上可見,施工企業(yè)各層級對數(shù)字化均存在迫切的需求,但目前的現(xiàn)實情況又是如何呢?
目前,施工企業(yè)面臨兩大困局:外困于市場、內困于管理。市場方面,據(jù)統(tǒng)計目前7%的龍頭企業(yè)占據(jù)了70%的施工市場份額,整個建筑行業(yè)競爭非常激烈,同時勞動力老齡化嚴重、人工成本和材料成本日漸高漲擠壓了施工企業(yè)的利潤空間,同時行業(yè)對建筑施工質量的要求越來越高,加之疫情的影響,建筑企業(yè)外部競爭環(huán)境在惡化。
同時施工企業(yè)還要面對內部三大管理困局:一是工作效率低,目前有的施工企業(yè)對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計還在采用手工紙質填報的方式,相關人員到處找各業(yè)務負責人審批簽字,企業(yè)層管理者要想了解項目的數(shù)據(jù),需要將項目上的各種紙質數(shù)據(jù)進行匯總,手工工作量非常大。二是管理效率低,傳統(tǒng)的手工管理的方式勉強能應對較少項目的管理,但是目前隨著工程項目越來越多,地域也越來越廣,而且工程項目也呈現(xiàn)點多、面廣、線長、管理難度大的特點,因此,不借助信息化手段很難實現(xiàn)對項目有效管理,施工企業(yè)對項目的管理需要從依賴于項目經(jīng)理的個人能力變成提升企業(yè)的整體競爭力;三是管理決策難,管理者做決策時沒有決策數(shù)據(jù)支撐,比如管理層批復付款時,并不知道是否到了支付節(jié)點、已經(jīng)支付了多少、這次應該支付多少等等,基本上都是“盲簽”;另外,公司層想了解目前項目存在什么樣的風險,管理者因為看不到項目的具體數(shù)據(jù)而無從下手。
企業(yè)需要借力數(shù)字化手段來提升管理水平,企項一體化解決方案應運而生,并在行業(yè)龍頭企業(yè)的應用中收到了良好的效果,引領建筑施工行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展方向。企項一體化能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,通過橫向各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,以及縱向公司與項目之間的互聯(lián)互通來打通項目與企業(yè)數(shù)據(jù),打通業(yè)務與財務數(shù)據(jù),最終創(chuàng)造數(shù)據(jù)協(xié)同價值。
三、施工企業(yè)需要借助企項一體化來解決企業(yè)各管理層業(yè)務和管理的痛點
1、企項一體化整體方案
在企項一體化整體方案下,在數(shù)字項目層,通過智能安全帽,閘機,地磅等各種智能硬件以及BIM技術實現(xiàn)現(xiàn)場智能化管理。在數(shù)字企業(yè)層,目前,企業(yè)通過智能管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)以及非經(jīng)營管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)對多項目的管理,這時只有通過實現(xiàn)了智能化采集和智能化管理的一體化平臺,實現(xiàn)智能采集以及數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,才能實現(xiàn)數(shù)字企業(yè)和數(shù)字項目的融合統(tǒng)一,真正利用數(shù)字化來實現(xiàn)企業(yè)的智能化管理。
具體來看,單獨的企業(yè)項目管理系統(tǒng)的重點業(yè)務是合同、結算、付款、成本等的經(jīng)濟線管理,以及技術、質量、安全的附件文檔審批、統(tǒng)計報表等非經(jīng)濟線管理,而項目層更偏向于物料驗收、勞務實名制,BIM技術,生產,斑馬進度,項目BI等應用。因此,施工企業(yè)需要一個搭載N個應用的平臺,這N個應用的數(shù)據(jù)是互聯(lián)互通的,項目現(xiàn)場直接采集到的物料過磅、安全質量檢查、勞務考勤、斑馬進度等數(shù)據(jù)可以直接進入企業(yè)級平臺,同時,企業(yè)級平臺中已有的數(shù)據(jù)也可以傳遞到項目級產品中,如項目的經(jīng)營數(shù)據(jù)可以傳遞給項目智慧工地平臺,從而實現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)互聯(lián),形成一個有機的整體。因此,不管是企業(yè)的項目管理平臺數(shù)據(jù),還是項目智慧工地和BIM的數(shù)據(jù),最后都能夠統(tǒng)一到企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺中來,積累企業(yè)全方位的數(shù)據(jù)資產。
2、企項一體化核心價值
企項一體化核心的價值之一就是將數(shù)據(jù)的填報變?yōu)橹悄懿杉,因為只有解決了項目上最基礎的數(shù)據(jù)采集問題,后續(xù)的管控手段才可以落地實施,否則只是空中樓閣,因此數(shù)據(jù)的采集一定是要易用,好用,項目上愛用。因此,企項一體化體系下的新一代項目管理系統(tǒng)通過智能硬件、BIM、移動端等技術來實現(xiàn)智能采集,提高數(shù)據(jù)的采集效率,同時也提高的準確性。
企項一體化最直接的效果就是數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,通過橫向各部門之間的數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,以及縱向公司與項目之間的互聯(lián)互通來打通項目與企業(yè)數(shù)據(jù),打通業(yè)務與財務數(shù)據(jù),最終創(chuàng)造數(shù)據(jù)協(xié)同價值。
企項一體化還能將流程驅動轉變?yōu)閿?shù)據(jù)驅動,老一代項目管理系統(tǒng)以流程為核心,在線上進行流程審批處理,實現(xiàn)業(yè)務替代,但是數(shù)據(jù)的價值利用率低,基本上變成了一個大OA,企項一體化更關注數(shù)據(jù)本身,從數(shù)據(jù)本身挖掘出更大的管理價值,用數(shù)據(jù)來創(chuàng)造價值,同時可以積累企業(yè)的數(shù)據(jù)資產,用數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)賦能。
四、企項一體化亮點
1、智能物資收發(fā)料
企項一體化自動采集稱重過磅數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實準確,無需人工錄入,項目現(xiàn)場辦理移動收發(fā)料,直接拍照留存現(xiàn)場收料影像資料,提高了物料驗收效率以及數(shù)據(jù)采集效率。對物資管理來說,項目人員工作量最大的就是日常收發(fā)料管理,傳統(tǒng)的手工填寫收料單和發(fā)料單的方式很難實現(xiàn)日清月結的精細化管理。而企項一體化可以實現(xiàn)智能的物資收發(fā)料,可以自動采集鋼筋、混凝土等稱重材料的過磅數(shù)據(jù)來辦理收料,同時不允許修改稱重過磅的收料數(shù)據(jù),避免了虛假驗收。對一些非稱重材料,可以在項目現(xiàn)場直接利用手機移動端拍人、拍貨、拍車留存現(xiàn)場收料影視資料,直接實現(xiàn)移動收發(fā)料,另外,收貨材料可以直接從合同材料中進行選擇,也可以直接掃描采購訂單的二維碼,系統(tǒng)自動把采購訂單數(shù)量帶出來,然后根據(jù)實際到貨的數(shù)量微調一下,進行簡單的保存、提交操作即可,當天單據(jù)就能夠錄入完成,不僅極大的提高了數(shù)據(jù)的采集效率,而且還有力的保障了數(shù)據(jù)的及時錄入。
2、加強對勞務分包的過程管理
企項一體化對分包管理最大的價值是,能夠將勞務分包實現(xiàn)管理閉環(huán),加強對勞務分包的過程管理。傳統(tǒng)的發(fā)包管理方式下,安全部、質量部、工程部存在工作交圈問題,經(jīng)營人員在辦分包結算時并不清楚勞務隊對質量、安全問題的整改情況,對安全和質量的罰款如果沒有及時送到經(jīng)營人員手里,那么該分包罰款就沒有實質性的扣掉。
而企項一體化可以改善這種現(xiàn)象,施工企業(yè)可以根據(jù)自身的管控要求設置一個管控參數(shù),那么在提分包結算的時候,如果分包商的安全質量隱患未整改完,可以實行強管控,不允許其提交結算單,也可以實行若管控,對其進行標紅預警。這樣就對安全質量的隱患整改提供了一個管控抓手,極大地提高勞務隊的整改效率。
同理,質量員和安全員,在項目現(xiàn)場對勞務隊辦的獎罰單,也可以自動傳傳遞到企業(yè)項目管理系統(tǒng)中。經(jīng)營人員在辦理分包結算的時候,可以直接提取質量和安全獎罰單進行扣款處理,那么現(xiàn)在通過數(shù)據(jù)的自動交圈,就可以把數(shù)據(jù)直接傳遞到分包結算中,這樣一方面避免了數(shù)據(jù)的遺漏,另一方面也提高了項目各部門之間的溝通效率
另外,在辦分包結算的時候,企項一體化能實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務自身的管控,比如結算量不能超過合同量、付款金額不能超過結算額、付款不能超合同支付比例等等,還能結合智慧工地系列的勞務實名制、安全巡檢、質量巡檢來實現(xiàn)經(jīng)營部與工程部、安全部、質量部的橫向數(shù)據(jù)交圈,提高項目各部門的溝通效率,同時,通過關聯(lián)數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更大的管理價值,真正實現(xiàn)管理閉環(huán),加強對勞務分包的過程管理。
3、BIM技術管理
在項目上,除了智能采集以及移動端應用以外,企項一體化還可以在不安裝復雜的BIM模型工具的情況下,實現(xiàn)BIM的技術管理。比如BIM模型的可視化,在企業(yè)項目管理平臺中可以直接在網(wǎng)頁端瀏覽BIM模型,查看模型的漫游以及查看某個單體樓層或某個構件。另外,公司人員可以在項目管理系統(tǒng)中查看各個項目的BIM模型數(shù)據(jù),還可以直接從BIM模型中提取物資量到總量計劃、部位計劃、需求計劃等材料計劃中,實現(xiàn)企業(yè)BIM輕量化應用。
如果項目上了生產、質量、安全、技術等智慧工地各個系列的子系統(tǒng),就可以將這些應用與BIM模型關聯(lián)以實現(xiàn)BIM技術管理,比如在質量檢查時就能知道這個問題是在BIM模型的哪個構件上出的問題,這個技術變更是模型上的哪個構件出現(xiàn)的變更,這份圖紙對是對應哪個BIM模型等等。這樣我們就可以以BIM模型為載體,把所有的數(shù)據(jù)都關聯(lián)起來,在企業(yè)項目管理平臺中直觀的看到BIM相關的全要素管理,實現(xiàn)模型的數(shù)據(jù)可視化,這就是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的價值,另外,對于三維交底資料、視頻資料交底等BIM技術交底,這些資料都可以在BIM技術交底模塊中隨時查看到。
4、企業(yè)層實現(xiàn)對多項目的進度管控
對于總進度計劃及期間計劃,企業(yè)項目管理系統(tǒng)支持用project的橫道圖來編制以及使用斑馬進度編制的網(wǎng)絡圖兩種計劃編制方式。也就是說即使不安裝斑馬進度工具,在企業(yè)項目管理平臺中也可以直接查看到用斑馬進度編制的網(wǎng)絡圖以及前鋒線,實現(xiàn)對進度的可視化管理。同時,企業(yè)項目管理系統(tǒng)還會自動傳遞節(jié)點工期數(shù)據(jù),因此,不管是用Project還是用斑馬進度編制的總進度計劃,施工企業(yè)在進行企業(yè)級的進度偏差情況分析中,可以看到各個項目的進度偏差情況,實現(xiàn)對多項目的進度管控。
5、企業(yè)數(shù)據(jù)大平臺提升各業(yè)務的協(xié)同效率,實現(xiàn)企業(yè)的智慧決策
企業(yè)數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)了業(yè)務層數(shù)據(jù)的橫向打通以提升各業(yè)務之間的協(xié)作效率,同時實現(xiàn)了數(shù)據(jù)展現(xiàn)層的豎向打通提升管理效率,實現(xiàn)企業(yè)的智慧決策,F(xiàn)在重點、大型項目都已經(jīng)應用了BIM+智慧工地平臺,平臺通過項目智慧大腦的方式,把項目上的所有數(shù)據(jù)歸集到一個可視化平臺上進行展示;谝粋平臺,N個應用的整體系統(tǒng)架構,施工企業(yè)可以根據(jù)自身的管理需要分別上線各個業(yè)務板塊系統(tǒng),而企項一體化可以實現(xiàn)兩個層面的數(shù)據(jù)打通:業(yè)務層的橫向數(shù)據(jù)打通和數(shù)據(jù)展現(xiàn)層的豎向數(shù)據(jù)打通。業(yè)務層的橫向數(shù)據(jù)打通也就是物料驗收系統(tǒng)的地磅單和項目管理系統(tǒng)的到貨點驗單,質量、安全數(shù)據(jù)和分包結算單等業(yè)務層數(shù)據(jù)的打通,同時,業(yè)務層面數(shù)據(jù)的橫向打通是面向操作層用戶的,可以避免數(shù)據(jù)的重復錄入,提高人員的工作效率,并且保持數(shù)據(jù)的一致性和真實性。數(shù)據(jù)展現(xiàn)層的豎向打通能夠跨部門把所有的業(yè)務數(shù)據(jù)都統(tǒng)一歸集到企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺中,能夠自動抓取企業(yè)級和業(yè)務級各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),通過多維圖表方式展現(xiàn),用真實、及時的各個業(yè)務數(shù)據(jù)說話為企業(yè)賦能,數(shù)據(jù)的豎向打通是面向管理者的,用來提升管理效率,最終用數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)企業(yè)的智慧決策。
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